A programação é a chave de uma gestão eficiente, tem por objetivo a garantia da disponibilidade dos insumos previamente selecionados nas quantidades adequadas e no tempo oportuno para atender as necessidades de uma estrutura hospitalar considerando um determinado período de tempo.
A programação inadequada impacta diretamente sobre o abastecimento e acesso aos insumos.
01 – ESTABELECER NORMAS E PROCEDIMENTOS
• Metodologia de trabalho.
• Atribuições, responsabilidades e prazos.
• Sistema intregrado.
• Periodicidade e métodos.
03 – ELABORAR PROGRAMAÇÃO
• Listar os medicamentos necessários de acordo com a seleção estabelecida.
• Quantificar os insumos em função da necessidade real.
• Detalhar especificações para compra.
• Definir cronograma de aquisição e recebimento dos produtos e modalidades a serem utilizadas.
• Compatibilizar as necessidades do cliente considerando os limites financeiros
previstos para efetuar a aquisição e as prioridades definidas pelo cliente.
02 – INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS AO PROCESSO
• Consumo e histórico dos produtos.
• Demanda real .
• Oferta dos serviços de saúde.
• Estoque existente (inventário).
• Infra-estrutura ( área física, equipamentos,materiais e recursos humanos).
• Protocolos terapêuticos existentes.
• Custo aproximado de cada tratamento.
• Disponibilidade orçamentária e financeira.
04 – AVALIAÇÃO
• Acompanhamento e intervenções se necessário.